手紙のマナー
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手紙を書く機会が少ないと、書き方のマナーにとまどってしまい難しく考えてしまいますが、基本的な事を知っていれば簡単です。お世話になった方へのお礼や、改めて挨拶したい時など、自分の言葉で素直な気持ちを手紙で伝えたいものです。 目上の方に対しては、電話では失礼にあたることもあるので、手紙のマナーをしっかり覚えておきましょう。
■手紙の構成はどうなっているの？
手紙には基本の構成があります。下の順番で書けば失礼のない手紙を書くことが出来ます。
頭語・時候の挨拶 |
頭語と結語はセットで使うものです。あらたまった手紙以外では、頭語と結語を省略してもかまいません。 あらたまった手紙でなければ、自分が感じた季節の美しさや、風景を自分なりの言葉に変えて、時候の挨拶からはじめるとソフトな印象になります。 |
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前付け |
本題に入る前に「いかがお過ごしでしょうか」などと、相手の安否を気遣い、自分の近況を知らせます。 相手が元気なことがわかっているときは、「お変わりなくお過ごしのことと存じます」などを書きます。 ただし、お悔やみや災害見舞いなどの場合は、いきなり主文から始めるのが基本です。 |
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主文 |
手紙の用件を書きます。「さて」「ところで」などの言葉で書き始めるといいでしょう。 |
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結びの挨拶 |
結びの挨拶には、相手の健康を気遣う言葉を必ず書きましょう。 「暑さ（寒さ）が厳しくなってまいりますが、お身体をご自愛ください」など。 |
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結語 |
頭語に合わせた結語を入れます。結びの後に、行を変えて下を１文字分あけて終わるように書くものです。 頭語を書かなかった場合は、「かしこ」で締めくくりましょう。 「かしこ」は女性だけが使う言葉です。親しい相手であれば、「さようなら」「ではまた」などでも大丈夫です。 |
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後付け |
最後にいつ、だれが、だれへ出した手紙なのかがわかるように後付を書きましょう。日付、署名、宛名を記入。署名は低い位置に、宛名は高い位置に入れること。宛名が行尾にならないよう配慮しましょう。 |
■頭語と結語の組み合わせを教えて！
頭語 |
結語 | 使い方 |
拝啓 |
敬具 | 一般的な手紙に使えます。 |
拝啓 |
かしこ | 一般的な手紙で女性のみ使えます。 ビジネスでは使わない。 |
謹啓 |
敬白 （かしこ） |
「拝啓」よりもあらたまった場合に使います。 |
前略 |
早々 | 前文を省略する場合で、目上の方に対しては使わないこと。 |
■時候の挨拶を教えて！
「〜の候」 |
少しやわらかい書き方 |
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１月 |
初春・新春の候 |
あけましておめでとうございます／寒さが続いておりますが |
２月 |
立春の候 |
毎日厳しい寒さですが／暦の上ではもう春ですが（立春以降） |
３月 |
早春・春暖の候 |
ようやく寒さもゆるみ／日増しに暖かくなりますが |
４月 |
陽春・晩春の候 |
よい季節になりましたが／春もたけなわとなりました |
５月 |
新緑・薫風の候 |
すがすがしい緑の季節になりましたが／風薫る季節となりました |
６月 |
初夏・梅雨の候 |
一雨ごとに草木の緑も増し／梅雨空の毎日ですが |
７月 |
盛夏の候 |
いよいよ本格的な夏を迎え／急に暑さが加わってまいりましたが |
８月 |
晩夏の候 |
暑さ厳しい日が続きますが／残暑厳しい折（立秋以降） |
９月 |
初秋・新秋の候 |
日ごとに秋の気配が深まってまいりました／秋晴れの日が続き |
１０月 |
仲秋・紅葉の候 |
秋もいよいよ深まりますが／秋たけなわの頃となりました |
１１月 |
晩秋・暮秋の候 |
朝夕めっきり冷え込むようになり |
１２月 |
師走・初冬の候 |
今年もあとわずかになりました／今年も押し迫り |
■封筒の書き方を教えて！
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←中央の継ぎ目を境に右に住所、左に名前を書きます。ただし、左に郵便番号枠があれば、左側に住所と名前を書いてもＯＫ。 |
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←「〆」の封緘語は「だれかがあけたのでは」という心配を避けるためのもの。おめでたい手紙などには、「寿」と書いてもＯＫ。 |
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←洋封筒を縦書きで使用する時には、裏のふたを右から左に折る向きが正しい向きになります。反対方向は弔事用なので気をつけて。 |
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←表書きを横書きするときには切手の位置に気をつけましょう。 横書きでも縦書きと同じ位置に貼りましょう。 |
■便せん１枚だけでは失礼になるの？
手紙は便箋一枚で終わらせず、２枚以上にするのがマナーです。出来れば２枚目を白紙で付けるのではなく、文章が２〜３行でもよいので、２枚目までかかるようにしましょう。
■横書きで書いてもいいの？
横書きのものはカジュアルな印象になるので、お礼状や挨拶状には使わないようにしましょう。
■追伸は書いてもいいの？
追伸は正式な手紙では書かないようにしましょう。「書き忘れたから、付け足して書く」というものなので失礼になります。